Kayıtlar

Araç kabul formu: 15 maddelik kontrol listesi

Resim
Araç kabul formu, aracın atölyeye girdiği andaki durumunu kayda geçirir. Mevcut hasar, kilometre, yakıt ve müşterinin şikâyeti yazılır; fotoğraflar aynı iş kaydına eklenir. Teslimde aynı kayda bakılarak aracın kabuldeki hali karşılaştırılabilir. Dış görünüş Kaporta: dört yan ve tavan; çizik ve göçükler Tamponlar: alt kısımdaki sürtmeler Camlar: ön camdaki taş izi ve çatlak Farlar ve stoplar: kırık, matlaşmış ya da su almış olanlar Jantlar ve lastikler: jant sürtmesi, diş durumu Aynalar: kapak kırığı, cam çatlağı Kokpit ve gösterge Kilometre: gösterge fotoğrafıyla Yakıt seviyesi: test sürüşü yapılacaksa ayrıca belirtin Uyarı lambaları: kontak açıkken yananlar Klima ve cam düğmeleri: çalışmayan varsa kabulde yazın Araç içi Eşyalar: çocuk koltuğu, çanta, şarj aleti Paspas ve bagaj: stepne, kriko, yangın tüpü, ilk yardım çantası Döşeme: yanık, yırtık, leke Müşteriyle konuşma Şikâyetin kendisi: ne zaman başladı, hangi durumda oluyor Ulaşma ve onay: aranacak numara, sormadan girileb...

Atölyede bekleyen araç için üç kayıt sorusu

Resim
Bir aracın serviste beklemesinin farklı nedenleri olabilir: parça, müşteri yanıtı veya sıradaki işlem. İşin hangi noktada kaldığı kayıtta görünür olduğunda, işi devralan kişinin başlangıç bilgisine ulaşması kolaylaşabilir. Defterci’nin bu görseldeki rolü de işin izini tutmak. “Araç bekler. Bilgi beklemesin.” sözü, kaydın ekip içinde taşıdığı bilgiyi hatırlatıyor. Bekleyen işin kaydına yazılabilecek üç kısa cevap: Ne bekleniyor? Beklemenin nedenini tek cümleyle belirtin. Sıradaki adım ne? Bekleme sona erdiğinde yapılacak işlemi not edin. Ne zaman yeniden bakılacak? Durumun kontrol edileceği zamanı yazın. Bu soruları kendi iş akışınıza göre uyarlayabilirsiniz. Atölye Defteri; müşteri, araç ve iş kayıtlarını bir arada tutmak için kullanılır. Ürün ve örnek takip sayfası: https://atolyedefteri.com/ Yapılan her işin bir izi var.